Valtiontalouden tarkastusviraston pääjohtajan Tytti Yli-Viikarin mukaan vanhat toimintatavat eivät enää kanna nykyisessä, moninaistuvassa yhteiskunnassa.
Laajat tietoaineistot ovat vain muutaman napinpainalluksen päässä, ja jatkuva tiedon analysoimisen paine on muuttanut virkamiesten työkenttää entistä laajemmaksi ja työläämmäksi. Yli-Viikarin mielestä nykyinen tilanne vaatii avointa keskustelua siitä, miten poliitikot ja virkamiehet tukevat toistensa työtä mahdollisimman hyvin.
– Kyse on siitä, miten virkamiehet ottavat uuden politiikan murroksen huomioon omassa työssään, Yli-Viikari arvioi valtionvarainministeriön tiedotteessa.
Koska poliitikon tiedon hyödyntämisen kanavat ovat muuttuneet dramaattisesti, keskusteluyhteys virkamiesten kanssa on hänen mielestään parhaimmillaan jatkuvaa ja aktiivista. Luottamusta tulee ylläpitää aktiivisesti, ja hallinnon toimia pitää kyetä ennakoimaan.
Tärkeintä on Yli-Viikarin mukaan tunnistaa ne keinot, joiden avulla poliitikkojen ja virkamiesten välistä vuorovaikutusta voitaisiin parantaa. Tämä helpottaisi molemminpuolista ymmärrystä päätösten monimutkaisuudesta ja toisaalta päätöksentekemisen nopeuden tarpeesta.
Yli-Viikari painottaa, että on tärkeää tunnistaa asiat, joiden valmistelu vaatii aikaa ja resursseja ja toisaalta tarjota myös nopeita voittoja politiikan toimijoille, jotka työskentelevät viestintäpaineen alaisina ympäri vuorokauden viikon jokaisena päivänä.
– Olennainen kysymys on se, miten valjastamme valtionhallinnossa olevan tiedon paremmin päätöksenteon tueksi, hän huomauttaa.
Valtiontalouden tarkastusvirastossa on Yli-Viikarin mukaan aktiivisesti mietitty uudelleen oman toiminnan olemassaolon tarkoitusta, ja muutospaineisiin on vastattu esimerkiksi henkilöstön aktiivisella tukemisella omien taitojen kehittämisessä. Hän kuitenkin muistuttaa, että tämä vaatii jatkuvia investointeja henkilöstön osaamiseen ja teknologian parempaa hyödyntämistä.
Yli-Viikari korostaa myös organisaation jatkuvan uudistamisen tahtotilan merkitystä ja johdon roolia. VTV:llä jokainen työskentelee samassa monityötilassa, myös ylin johto.
– Ylimmän johdon tulee antaa kasvot muutokselle. On tärkeää, että olemme läsnä ja tavoitettavissa, Yli-Viikari painottaa.